Sowohl die Datenblätter, die als Ergebnis der Volltext- bzw. Inhaltsstoff-Suche zurückgeliefert werden, als auch die Ausgabe des Rechners können mit Hilfe der jeweiligen Schaltfläche Export als CSV-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen werden. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Datei aus dem CSV- in das Excel-Format umwandeln können.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass der Export der Suchergebnisse bzw. der Ergebnisse des Rechners CSV-Dateien mit unterschiedlichen Spalten erzeugt.
- Falls noch nicht geschehen, klicken Sie auf dem Datenblatt der Volltextsuche, der Inhaltsstoff-Suche bzw. des Rechners auf die Schaltfläche Export und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option zum Speichern der Datei aus.
Abbildung: Speichern der Export-Datei (CSV).
- Öffnen Sie in Excel ein neues, leeres Dokument und wählen Sie auf dem Reiter Daten die Option Aus Text aus.
Abbildung: Excel-Reiter "Daten", Option "Aus Text".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gespeicherte CSV-Datei aus. Anschließend öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent.
- Wählen Sie als Dateityp Getrennt und als Datei-Ursprung 65001: Unicode (UTF-8) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Abbildung: Der Excel-Textkonvertierungs-Assistent (Schritt 1).
- Wählen Sie im nächsten Schritt als Trennzeichen Komma aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter.
Abbildung: Der Excel-Textkonvertierungs-Assistent (Schritt 2).
- Für die einzelnen Spalten Average, Variation-Min, Variation-Max und Density sollten Sie als Datenformat der Spalte Text definieren. Dazu wählen Sie jede Spalte einzeln aus und setzen den entsprechenden Wert.
- Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen, um die CSV-Daten in Excel zu importieren.
Abbildung: Der Excel-Textkonvertierungs-Assistent (Schritt 3).
- Speichern Sie die so erzeugte, neue Excel-Datei ab.
